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Einrichtung der Mail Funktion unter Lotus Notes

Angesichts des neuen öffentlichen Betatests steht wieder vielen Anwendern die Möglichkeit offen, einen Blick in die kommende achte Version von Lotus Notes zuwerfen. So möchte man schnell mit Lotus Notes Mails empfangen und versenden. In diesem kleinen Tutorial wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie über POP Mails mit Lotus Notes verschicken und wie Sie über SMTP bei Lotus Notes Mails empfangen können.

Normalerweise sollten Sie schon am Anfang bei der Ersteinrichtung alle Einstellungen und Daten für das Versenden und Empfangen von Mails vorgenommen haben. Sind Ihnen dort aber Fehler unterlaufen, oder Sie wollen die Einstellungen einfach noch einmal überprüfen, können Sie das über die Schaltflächen: File – Preferences… Dort gleich in der ersten Einstellung: Accounts können Sie Ihre jeweiligen Accounts anzeigen lassen und umändern. Sollte dort noch nichts eingetragen sein, muss das nun nachgeholt werden. Mit New Account muss einmal ein POP Account angelegt werden. Danach wird noch ein SMTP Account benötigt, um Mails über den Lotus Notes Client zu verschicken. Die benötigten Daten erhalten Sie von Ihrem Provider, der sich um Ihr Mailing kümmert.

Lotus Notes Location
Zum vergrößern bitte auf das Bild klicken.


Prinzipiell sollte nun alles Funktionieren allerdings kommt es häufig vor, das noch einige Einstellungen in der Location den ungestörten Mailbetrieb behindern. Deshalb muss man erst einmal in die verwendete Location wechseln. Das geht über: File – Locations – Manage Locations …

Lotus Notes Location
Zum vergrößern bitte auf das Bild klicken.


Dort angekommen wählt man nun per Doppelklick die Location an, mit der man arbeitet. In unserem Fall wäre das die Location: „Online“.

Lotus Notes Location
Zum vergrößern bitte auf das Bild klicken.


Nun kann man die Einstellungen der jeweiligen Location verändern. Wichtig ist das bei den Basics ganz unten eine Mail Adresse steht. Diese wird als Absender zukünftig verwendet. Weitere wichtige Einstellung findet man unter dem Karteireiter: „Mail“. Dort muss bei „Send outgoing Mail“ die Option: „directly to Internet“ eingestellt sein, nur so funktioniert der Mail Versand über Lotus Notes. Nun muss nur noch eine Internet Domain eingegeben werden (4 Einstellung). Dort trägt man am besten den Server ein, es geht aber auch irgendwas.

Lotus Notes Location
Zum vergrößern bitte auf das Bild klicken.


Sind all diese Einstellungen richtig konfiguriert sollte einem Mailversand über Lotus Notes nichts im Weg stehen. Zu beachten sei dabei aber, das Lotus Notes recht große Probleme mit Freemail-Anbietern zu scheinen hat. Sodass trotz einer richtigen Konfiguration kein Mail Versand möglich ist.



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